CMD关于抗击新型病毒肺炎行为规范和工作要求
各位员工:
根据国家及北京市相关部门要求,为了更好的抗击新型病毒肺炎及相关防疫工作,CMD肩负机构、员工、相关方、顾客的社会责任。为了大家更好的协调行动共度难关、坚持一场持续长久的艰苦战斗、取得抗击新型病毒战役的最后胜利,CMD特就疫情特殊时期员工的行为规范制订以下行动计划:
一、预防措施:
(1)2月9日前,CMD北京本部员工在家办公;10-14日总部部分人员(领导层、中层、有需要单位办理工作的管理人员和审核员)到单位上班;2月17日其他员工正式结束在家办公、到单位。上班期间应避免乘坐公共交通外出,最大程度降低被感染的机率。各分支机构员工参照属地政府规定执行,武汉办遵守疫区政府特别规定。
(2)防疫期间,通过QQ群以及微信每日递交个人及家人健康状况。如果有发烧、干咳的情况,第一时间报告部门领导及综合部,根据情况调整工作安排。
(3)加强自身防护,CMD积极想方设法为员工调集和发放口罩,对子公司、分公司、省市办公室积极协助、必要时给予帮助。由于特殊时期防护疫情物资紧张,仍不能保证满足所有需求,请大家节约使用、千方百计做好自身防护。
(4)目前计划2月10日公司北京本部部分人员到单位上班、其他员工在家办公。请每位上班员工2月9日前和16日前评估身体状况,有异常者通过微信及QQ递交个人的健康信息、预计到岗时间,通过批准另行安排。
二、员工复工安排:
(1)为了阻断疫情传播,假期未离京或非疫区返京身体健康人员以及节前到过湖北疫区、隔离超过14天且身体健康的员工首先复工。
(2)到过疫区、返京未满14天的,继续在家自我隔离办公,隔离期满恢复上班。
(3)有发热、咳嗽症状人员需第一时间报告,并及时就医,待痊愈后方可进入公司上班。
(4)复工员工,需选择上班出行交通工具、穿戴好便于清洗的外套、带好口罩和手套等,尽量避开人多拥挤环境,做好个人防护。
(5)2月10-14日,公司将会错峰上下班,暂时由原来的8:30至17:30调整至8:30-10:00至17:30-19:00。如果大家由于个人或家庭情况需要调整自己的上班时间,请提前向部门负责人提出,以便协调工作安排。如果路途较远、上班公共交通多次换乘、乘车环境复杂的员工,必要时向公司申报有关情况,可以采取更加灵活的工作安排。
(6)公司会尽力做好办公区域的清洁消毒工作,保障办公环境的安全,保护员工的身体健康。
三、办公区域员工行为规范:
(1)服从公司所在大厦的要求执行,配合测量体温。
(2)进入办公区域尽量避免聚集,相互保持1米以上的距离,近距离交流时必须佩戴口罩。
(3)沟通协调好避免一切外来访客,避免外卖。
(4)提倡自带餐食,错峰就餐,原则上餐厅同时就餐人数不超过4人。
(5)避免多人聚集交谈、开会和培训。
(5)使用过的口罩等高风险废弃物需到指定地点丢弃,不得随地吐痰和公共场合大声喧哗。
(6)进入办公环境前请洗手和消毒。公司前台备有喷雾酒精。
(7)健康有异样,请第一时间报告。
四、疫情期间,审核员外出行为规范:
1)如无现场审核任务,原则上暂在家办公,具体工作由审核策划组安排协调。
2)在外出审核期间,认真遵守当地政府和企业对疫情的防护规定,遇到特殊情况及时请示审核策划组。
3)乘坐高铁、飞机、客运汽车、轮渡等公共交通工具,务必做好自身防护,带好口罩,及时洗手和洗澡,清洁衣服、鞋子,避免在人多场合过多时间滞留,保证路途安全。
4)审核期间避免聚餐或饮食不卫生。
5)审核场所避免人员过多聚集,人员距离不少于1米。
6)首末次会议采用灵活的方式,可以适当减少主会场人数、或寻找开阔的空间以及适当缩短会议时间,将有关会议内容以邮件、微信等形式告知。
7)疫情重灾区企业审核,由审核策划组在疫情结束后安排。
培训老师外出培训,参照审核员行为规范执行。
五、疫情期间分支机构管理:
CMD分支机构包括子公司、分公司、省市办公室员工结合属地实际情况,制订本单位的疫情期间工作安排。疫情期间,分支机构应加强同总部的联系,出现情况及时向总部反馈。
让我们全体员工保持良好的心态,齐心合力、科学理性做好疫情防护,我们抗击疾病的战斗一定会取得胜利。在这特殊时期,请大家保持身体健康、照顾好家人、服务好客户,共同扛起我们的责任。
紧急联系人:周健 电话:13718767653
祝大家2020年工作顺利,身体健康,阖家幸福!
北京国医械华光认证有限公司
2020年2月5日